← Zásady ochrany soukromí — všechny naše aplikace Zásady ochrany soukromí

DMS — Dokumenty

DMS — Dokumenty je mobilní klient pro firemní správu dokumentů (napojený na Nextcloud). Slouží k prohlížení a práci s dokumenty, ke kterým má uživatel v rámci firmy přístup.

Kdo je správcem osobních údajů

Obchodní jméno	IT Enterprise Solution s.r.o.
IČO	28389701
DIČ	CZ28389701
Jednatel	Jiří Hozda
Sídlo	Domanovická 2480, Újezd nad Lesy, 190 16 Praha 9, Česká republika
Kontakt	dev@it-enterprise.cz

Jaké údaje zpracováváme a proč

• Přihlašovací identita — e-mail/uživatelské jméno a přihlašovací token, zajištěné jednotným firemním přihlášením (OIDC / Authentik). Slouží k ověření, že jde o oprávněného uživatele.
• Přístup k dokumentům — obsah a metadata dokumentů, ke kterým má daný uživatelský účet přístup ve firemním úložišti (Nextcloud), pro jejich zobrazení a práci s nimi v aplikaci.
• Push token zařízení — technický identifikátor pro doručování oznámení (aplikace obsahuje modul pro upozornění).
• Otisk prstu / Face ID — pokud si to uživatel zapne, aplikace umožňuje odemčení pomocí biometrie zařízení. Biometrický vzorek zpracovává výhradně operační systém telefonu a nikdy neopouští zařízení — do naší aplikace ani na server se nepřenáší.

Aplikace nepřistupuje ke kameře, poloze ani kontaktům.

Komu údaje předáváme

Údaje zpracovává IT Enterprise Solution s.r.o. na vlastní infrastruktuře. Externím zpracovatelům (mimo běžné technické poskytovatele hostingu a e-mailu) se neposkytují.

Jak dlouho údaje uchováváme

Po dobu trvání uživatelského účtu a přístupu k firemnímu úložišti; po zrušení účtu jsou přístupová data smazána podle firemní politiky uchovávání záznamů.

Smazání účtu a údajů

Účet do aplikace zřizuje firma přes jednotné firemní přihlášení. O smazání účtu i souvisejících údajů si můžete napsat i sami. Napište na dev@it-enterprise.cz; do předmětu stačí napsat Smazání účtu DMS. Žádost vyřídíme nejpozději do 30 dnů a výsledek vám potvrdíme.

• Smaže se: vaše přihlašovací identita (e-mail/uživatelské jméno) v jednotném přihlášení a push token zařízení pro oznámení.
• Zůstat mohou: dokumenty ve firemním úložišti — jsou záznamem firmy, nikoli součástí vašeho účtu — a doklady, které nám ukládá uchovat právní předpis.

V aplikaci zatím tlačítko pro smazání účtu není; žádost se vyřizuje e-mailem výše.

Vaše práva podle GDPR

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na:

• přístup k údajům, které o vás zpracováváme,
• opravu nepřesných či neúplných údajů,
• výmaz („právo být zapomenut“), pokud pro zpracování není jiný zákonný důvod,
• omezení zpracování v zákonem stanovených případech,
• přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu,
• vznesení námitky proti zpracování,
• podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR.

Svá práva můžete uplatnit na kontaktní e-mail níže.

Kontakt

Dotazy k ochraně osobních údajů u této aplikace směřujte na dev@it-enterprise.cz.

Smazání účtu a údajů (Google Play & App Store Compliance)

O smazání účtu můžete požádat buď v aplikaci, nebo na vyhrazené stránce: Postup pro smazání účtu DMS — Dokumenty.