ITE Scan je interní nástroj pro příjem pracovních dokladů (fotografie, PDF) od pracovníků v terénu do kanceláře. Aplikace není veřejná — přístup probíhá výhradně přes osobní odkaz pracovníka nebo klíč kanceláře.
| Obchodní jméno | IT Enterprise Solution s.r.o. |
| IČO | 28389701 |
| DIČ | CZ28389701 |
| Sídlo | Domanovická 2480, Újezd nad Lesy, 190 16 Praha 9, Česká republika |
| Kontakt | info@it-enterprise.pro |
| Typ údaje | Účel zpracování | Právní základ (GDPR čl. 6) |
|---|---|---|
| Soubor dokladu (foto, PDF) | Příjem pracovního dokladu z terénu do kanceláře | čl. 6 odst. 1 písm. b) — plnění smlouvy (pracovní vztah); nebo písm. f) — oprávněný zájem správce |
| Jméno pracovníka | Identifikace odesílatele v přehledu dokladů | čl. 6 odst. 1 písm. b) / f) |
| ID pracovníka (vygenerované, ≤ 12 znaků) | Interní identifikace, organizace složek na serveru | čl. 6 odst. 1 písm. b) / f) |
| Původní název souboru | Metadata dokladu pro přehled v kanceláři | čl. 6 odst. 1 písm. b) / f) |
| MIME typ, velikost souboru, SHA-256 otisk | Technická metadata a ověření integrity dokladu | čl. 6 odst. 1 písm. f) — oprávněný zájem (integrita dat) |
| Čas přijetí (ISO 8601) | Časové razítko dokladu | čl. 6 odst. 1 písm. b) / f) |
| Poznámka pracovníka (nepovinná) | Popis dokladu zadaný pracovníkem (např. „tankování Brno") | čl. 6 odst. 1 písm. b) / f) |
| IP adresa (v provozních lozích serveru) | Bezpečnost a provoz serveru; není součástí indexu dokladů | čl. 6 odst. 1 písm. f) — oprávněný zájem (bezpečnost) |
| Cookie relace manažera (scan_doks) | Autentizace manažera při práci s přehledem dokladů; platnost 12 hodin, HttpOnly, Secure | čl. 6 odst. 1 písm. f) — oprávněný zájem |
Aplikace nesbírá e-mailové adresy, biometrické údaje, polohu, platební údaje ani žádné jiné kategorie zvláštních osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.
Veškeré údaje zpracovává výhradně IT Enterprise Solution s.r.o. na vlastní infrastruktuře (server ops, 157.180.86.49). Soubory dokladů a metadata jsou přístupná pouze oprávněným zaměstnancům kanceláře přes zabezpečený manažerský přehled (/doks). Žádné osobní údaje se nepředávají třetím stranám, reklamním ani analytickým službám.
Aplikace pro generování QR kódů využívá open-source knihovnu QRCoder 1.6.0 (zpracování probíhá výhradně na serveru správce, žádný síťový přenos dat třetím stranám).
Soubory dokladů a jejich metadata jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro splnění pracovní nebo obchodní potřeby (typicky po dobu trvání pracovního poměru a zákonné lhůty archivace dokladů). Po uplynutí doby uchování nebo na základě žádosti o výmaz jsou data smazána.
V aplikaci v současné době není tlačítko pro přímé smazání dokladů. Žádost o výmaz adresujte e-mailem na info@it-enterprise.pro s předmětem Smazání údajů ITE Scan. Žádost vyřídíme nejpozději do 30 dnů.
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na:
Svá práva uplatňujte na info@it-enterprise.pro.
Dotazy k ochraně osobních údajů u aplikace ITE Scan směřujte na info@it-enterprise.pro, +420 608 958 313.
Tyto zásady jsou účinné od 2026-09-03.
O smazání účtu můžete požádat buď v aplikaci, nebo na vyhrazené stránce: Postup pro smazání účtu Sova Scan DMS.