← Zásady ochrany soukromí — všechny naše aplikace Zásady ochrany soukromí

FormsDoks

pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web · poslední aktualizace 2026-09-04

Jazyk: CS SK PL RU UK EN HE

FormsDoks je mobilní a webová aplikace pro firemní uživatele (B2B), která generuje pracovní dokumenty (DPČ, DPP, smlouvy, plné moci) z dat účetního systému Pohoda, umožňuje vyplňování PDF formulářů, tvorbu výzev úřadům a OCR rozpoznání textu z naskenovaných dokumentů.

Kdo je správcem osobních údajů

Obchodní jméno	IT Enterprise Solution s.r.o.
IČO	28389701
DIČ	CZ28389701
Sídlo	Domanovická 2480, Újezd nad Lesy, 190 16 Praha 9, Česká republika
Kontakt	info@it-enterprise.pro · +420 608 958 313
Web	it-enterprise.pro

Jaké údaje zpracováváme a proč

Kategorie	Co konkrétně	Účel	Právní základ (GDPR čl. 6)
Identifikátor uživatele	user_id z OIDC SSO (UUID), e-mail, jméno	Autentizace, řízení přístupu k firemním datům	odst. 1 písm. b) — plnění smlouvy
Data zaměstnanců	Jméno, rodné číslo, adresa, mzda a mzdové složky	Generování pracovních dokumentů (DPČ, DPP, smlouvy)	odst. 1 písm. b) + odst. 1 písm. c) — zákonná povinnost
Firemní identifikátory	IČO, název firmy, adresa	Záhlaví dokumentů a identifikace klientské firmy	odst. 1 písm. b)
Vygenerované dokumenty	PDF souborů DPČ, DPP, smluv, plných mocí	Export, sdílení a archivace dokumentů	odst. 1 písm. b)
Naskenované dokumenty (OCR)	Obsah nahraných skenů nebo fotografií dokumentů	Rozpoznání textu — výhradně na výslovnou žádost uživatele	odst. 1 písm. a) — souhlas
Session cookie	Technický token relace (HttpOnly, bez trvalého sledování)	Udržení přihlášení v rámci pracovní relace	odst. 1 písm. b)
IP adresa	IP adresa z HTTP záhlaví	Standardní přístupový log webového serveru, bezpečnost	odst. 1 písm. f) — oprávněný zájem

Rodná čísla zaměstnanců jsou citlivé osobní údaje (GDPR čl. 87 ve spojení s § 13c zákona č. 133/2000 Sb.) zpracovávané na základě zákonné povinnosti a plnění pracovněprávní smlouvy. Jsou přenášena šifrovaně a ukládána výhradně v databázi provozovatele.

Komu údaje předáváme

Entera OIDC (auth.it-enterprise.pro) — jednotné přihlášení (SSO) zaměstnanců; provoz IT Enterprise Solution s.r.o.
Pohoda (URL konfigurovaná provozovatelem) — zdroj dat zaměstnanců a firemních identifikátorů pro generování dokumentů.
Služba OCR — obsah nahraných skenů je odeslán ke zpracování výhradně tehdy, kdy uživatel aktivně použije funkci rozpoznání textu; data nejsou po zpracování uchovávána.

Analytika třetích stran ani reklamní sítě nejsou použity. Data nejsou prodávána ani sdílena pro reklamní účely.

Jak dlouho údaje uchováváme

Vygenerované dokumenty: po dobu trvání firemního účtu nebo do doby jejich ručního smazání uživatelem.
Session data: do odhlášení nebo vypršení platnosti relace.
Data zaměstnanců (z Pohody): nejsou trvale ukládána do databáze FormsDoks — jsou načítána ze systému Pohoda v okamžiku generování dokumentu.
Obsah OCR nahrávek: zpracován a okamžitě zahozen; neukládá se do databáze.
Přístupové logy (IP adresy): standardní rotace serverových logů, nejvýše 30 dní.

Smazání účtu a dat

Přístup do aplikace zřizuje správce firemního účtu. O odebrání přístupu nebo výmaz osobních údajů lze požádat písemně:

E-mail: info@it-enterprise.pro, předmět: Smazání dat FormsDoks
Žádost vyřídíme nejpozději do 30 dnů a výsledek potvrdíme.

Smaže se: přihlašovací identita, vygenerované dokumenty uložené v aplikaci, session záznamy.
Zůstat mohou: data tam, kde je firma ze zákona povinna záznamy o pracovněprávních vztazích uchovat.

Vaše práva podle GDPR

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na:

přístup k údajům, které o vás zpracováváme,
opravu nepřesných či neúplných údajů,
výmaz („právo být zapomenut"), pokud pro zpracování není jiný zákonný důvod,
omezení zpracování v zákonem stanovených případech,
přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu,
vznesení námitky proti zpracování,
podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracování porušuje GDPR.

Svá práva uplatňujte na kontaktní e-mail uvedený níže.

Kontakt

Dotazy k ochraně osobních údajů: info@it-enterprise.pro

Smazání účtu a údajů (Google Play & App Store Compliance)

O smazání účtu můžete požádat buď v aplikaci, nebo na vyhrazené stránce: Postup pro smazání účtu FormsDoks.

Tato stránka se vztahuje na aplikaci FormsDoks (pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web).
Datum účinnosti: 2026-09-04.
Společný přehled zásad: it-enterprise.pro/privacy-policy.