← Zásady ochrany súkromia — všetky naše aplikácie Zásady ochrany súkromia

FormsDoks

pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web · posledná aktualizácia 2026-09-04

Jazyk: CS SK PL RU UK EN HE

FormsDoks je mobilná a webová aplikácia pre firemných používateľov (B2B), ktorá generuje pracovné dokumenty (DPČ, DPP, zmluvy, plné moci) z dát účtovného systému Pohoda, umožňuje vypĺňanie PDF formulárov, tvorbu výziev úradom a OCR rozpoznávanie textu z naskenovaných dokumentov.

Kto je správcom osobných údajov

Obchodné meno	IT Enterprise Solution s.r.o.
IČO	28389701
DIČ	CZ28389701
Sídlo	Domanovická 2480, Újezd nad Lesy, 190 16 Praha 9, Česká republika
Kontakt	info@it-enterprise.pro · +420 608 958 313
Web	it-enterprise.pro

Aké údaje spracúvame a prečo

Kategória	Konkrétne	Účel	Právny základ (GDPR čl. 6)
Identifikátor používateľa	user_id z OIDC SSO (UUID), e-mail, meno	Autentifikácia, riadenie prístupu k firemným dátam	ods. 1 písm. b) — plnenie zmluvy
Dáta zamestnancov	Meno, rodné číslo, adresa, mzda a mzdové zložky	Generovanie pracovných dokumentov (DPČ, DPP, zmluvy)	ods. 1 písm. b) + ods. 1 písm. c) — zákonná povinnosť
Firemné identifikátory	IČO, názov firmy, adresa	Záhlavie dokumentov a identifikácia klientskej firmy	ods. 1 písm. b)
Vygenerované dokumenty	PDF súbory DPČ, DPP, zmlúv, plných mocí	Export, zdieľanie a archivácia dokumentov	ods. 1 písm. b)
Naskenované dokumenty (OCR)	Obsah nahraných skenov alebo fotografií dokumentov	Rozpoznávanie textu — výlučne na výslovnú žiadosť používateľa	ods. 1 písm. a) — súhlas
Session cookie	Technický token relácie (HttpOnly)	Udržanie prihlásenia v rámci pracovnej relácie	ods. 1 písm. b)
IP adresa	IP adresa z HTTP hlavičky	Štandardný prístupový log webového servera, bezpečnosť	ods. 1 písm. f) — oprávnený záujem

Rodné čísla zamestnancov sú citlivé osobné údaje spracúvané na základe zákonnej povinnosti a plnenia pracovnoprávnej zmluvy. Sú prenášané šifrovane a ukladané výlučne v databáze prevádzkovateľa.

Komu údaje odovzdávame

Entera OIDC (auth.it-enterprise.pro) — jednotné prihlásenie (SSO) zamestnancov; prevádzka IT Enterprise Solution s.r.o.
Pohoda (URL konfigurovaná prevádzkovateľom) — zdroj dát zamestnancov a firemných identifikátorov pre generovanie dokumentov.
Služba OCR — obsah nahraných skenov je odoslaný na spracovanie výlučne vtedy, keď používateľ aktívne použije funkciu rozpoznávania textu; dáta nie sú po spracovaní uchovávané.

Analytika tretích strán ani reklamné siete nie sú použité. Dáta nie sú predávané ani zdieľané na reklamné účely.

Ako dlho údaje uchovávame

Vygenerované dokumenty: po dobu trvania firemného účtu alebo do doby ich ručného vymazania používateľom.
Session dáta: do odhlásenia alebo vypršania platnosti relácie.
Dáta zamestnancov (z Pohody): nie sú trvalo ukladané do databázy FormsDoks — sú načítavané zo systému Pohoda v okamihu generovania dokumentu.
Obsah OCR nahrávok: spracovaný a okamžite zahodený; neukladá sa do databázy.
Prístupové logy (IP adresy): štandardná rotácia serverových logov, najviac 30 dní.

Vymazanie účtu a dát

Prístup do aplikácie zriaďuje správca firemného účtu. O odobratie prístupu alebo výmaz osobných údajov je možné požiadať písomne:

E-mail: info@it-enterprise.pro, predmet: Vymazanie dát FormsDoks
Žiadosť vybavíme najneskôr do 30 dní a výsledok potvrdíme.

Vaše práva podľa GDPR

Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte právo na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov, vznesenie námietky a podanie sťažnosti u dozorného orgánu. V Českej republike: Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svoje práva uplatňujte na kontaktný e-mail uvedený nižšie.

Kontakt

Otázky k ochrane osobných údajov: info@it-enterprise.pro

Táto stránka sa vzťahuje na aplikáciu FormsDoks (pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web).
Dátum účinnosti: 2026-09-04.
Spoločný prehľad zásad: it-enterprise.pro/privacy-policy.