← Polityka prywatności — wszystkie nasze aplikacje Polityka prywatności

FormsDoks

pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web · ostatnia aktualizacja 2026-09-04

Język: CS SK PL RU UK EN HE

FormsDoks to mobilna i webowa aplikacja dla użytkowników biznesowych (B2B), która generuje dokumenty pracownicze (umowy o dzieło, umowy zlecenia, umowy o pracę, pełnomocnictwa) z danych systemu księgowego Pohoda, umożliwia wypełnianie formularzy PDF, tworzenie pism do urzędów oraz OCR rozpoznawanie tekstu z zeskanowanych dokumentów.

Administrator danych osobowych

Nazwa firmy	IT Enterprise Solution s.r.o.
NIP (IČO)	28389701
VAT (DIČ)	CZ28389701
Adres	Domanovická 2480, Újezd nad Lesy, 190 16 Praha 9, Republika Czeska
Kontakt	info@it-enterprise.pro · +420 608 958 313
Strona	it-enterprise.pro

Jakie dane przetwarzamy i dlaczego

Kategoria	Szczegóły	Cel	Podstawa prawna (RODO art. 6)
Identyfikator użytkownika	user_id z OIDC SSO (UUID), e-mail, imię i nazwisko	Uwierzytelnianie, kontrola dostępu do danych firmowych	ust. 1 lit. b) — wykonanie umowy
Dane pracowników	Imię i nazwisko, PESEL/rodné číslo, adres, wynagrodzenie i składniki płacy	Generowanie dokumentów pracowniczych	ust. 1 lit. b) + ust. 1 lit. c) — obowiązek prawny
Identyfikatory firmowe	NIP, nazwa firmy, adres	Nagłówki dokumentów i identyfikacja firmy klienta	ust. 1 lit. b)
Wygenerowane dokumenty	Pliki PDF umów, pełnomocnictw	Eksport, udostępnianie i archiwizacja dokumentów	ust. 1 lit. b)
Zeskanowane dokumenty (OCR)	Zawartość wgranych skanów lub fotografii dokumentów	Rozpoznawanie tekstu — wyłącznie na wyraźne żądanie użytkownika	ust. 1 lit. a) — zgoda
Cookie sesji	Techniczny token sesji (HttpOnly)	Utrzymanie zalogowania w trakcie sesji roboczej	ust. 1 lit. b)
Adres IP	Adres IP z nagłówka HTTP	Standardowy dziennik dostępu serwera, bezpieczeństwo	ust. 1 lit. f) — prawnie uzasadniony interes

Komu przekazujemy dane

Entera OIDC (auth.it-enterprise.pro) — jednolite logowanie (SSO) pracowników; operator IT Enterprise Solution s.r.o.
Pohoda (URL skonfigurowany przez operatora) — źródło danych pracowników i identyfikatorów firmowych do generowania dokumentów.
Usługa OCR — zawartość wgranych skanów jest przesyłana do przetwarzania wyłącznie wtedy, gdy użytkownik aktywnie użyje funkcji rozpoznawania tekstu; dane nie są przechowywane po przetworzeniu.

Analityki stron trzecich ani sieci reklamowych nie używamy. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach reklamowych.

Jak długo przechowujemy dane

Wygenerowane dokumenty: przez czas trwania konta firmowego lub do ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.
Dane sesji: do wylogowania lub wygaśnięcia sesji.
Dane pracowników (z Pohody): nie są trwale zapisywane w bazie FormsDoks — pobierane z systemu Pohoda w momencie generowania dokumentu.
Zawartość OCR: przetwarzana i natychmiast odrzucana; nie zapisywana w bazie danych.
Logi dostępu (adresy IP): standardowa rotacja logów, maksymalnie 30 dni.

Usunięcie konta i danych

Dostęp do aplikacji przyznaje administrator konta firmowego. O usunięcie dostępu lub danych osobowych można wnioskować pisemnie:

E-mail: info@it-enterprise.pro, temat: Usunięcie danych FormsDoks
Wniosek rozpatrzymy w ciągu 30 dni i potwierdzimy wynik.

Twoje prawa zgodnie z RODO

Masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. W Czechach: Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Swoje prawa realizuj za pośrednictwem adresu e-mail podanego poniżej.

Kontakt

Pytania dotyczące ochrony danych: info@it-enterprise.pro

Ta strona dotyczy aplikacji FormsDoks (pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web).
Data wejścia w życie: 2026-09-04.
Przegląd wszystkich polityk: it-enterprise.pro/privacy-policy.