← Політика конфіденційності — всі наші застосунки Політика конфіденційності

FormsDoks

pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web · останнє оновлення 2026-09-04

Мова: CS SK PL RU UK EN HE

FormsDoks — мобільний і вебзастосунок для корпоративних користувачів (B2B), що генерує трудові документи (договори підряду, трудові договори, довіреності) на основі даних бухгалтерської системи Pohoda, дозволяє заповнювати PDF-форми, готувати листи до держорганів і розпізнавати текст з відсканованих документів (OCR).

Оператор персональних даних

Найменування	IT Enterprise Solution s.r.o.
Реєстраційний номер (IČO)	28389701
ПДВ (DIČ)	CZ28389701
Адреса	Domanovická 2480, Újezd nad Lesy, 190 16 Praha 9, Чехія
Контакт	info@it-enterprise.pro · +420 608 958 313
Сайт	it-enterprise.pro

Які дані ми обробляємо і для чого

Категорія	Конкретно	Мета	Правова підстава (GDPR ст. 6)
Ідентифікатор користувача	user_id з OIDC SSO (UUID), e-mail, ім'я	Аутентифікація, управління доступом до корпоративних даних	п. 1 літ. b) — виконання договору
Дані працівників	Ім'я, ідентифікаційний номер, адреса, зарплата і її складові	Генерація трудових документів (договори)	п. 1 літ. b) + п. 1 літ. c) — правовий обов'язок
Корпоративні ідентифікатори	Реєстраційний номер, назва компанії, адреса	Заголовки документів і ідентифікація компанії клієнта	п. 1 літ. b)
Згенеровані документи	PDF-файли договорів, довіреностей	Експорт, обмін і архівування документів	п. 1 літ. b)
Відскановані документи (OCR)	Вміст завантажених сканів або фотографій документів	Розпізнавання тексту — виключно на явне прохання користувача	п. 1 літ. a) — згода
Cookie сесії	Технічний токен сесії (HttpOnly)	Підтримка сеансу роботи	п. 1 літ. b)
IP-адреса	IP-адреса з HTTP-заголовка	Стандартний журнал доступу вебсервера, безпека	п. 1 літ. f) — законний інтерес

Кому ми передаємо дані

Entera OIDC (auth.it-enterprise.pro) — єдиний вхід (SSO) для співробітників; оператор IT Enterprise Solution s.r.o.
Pohoda (URL, налаштований оператором) — джерело даних про працівників і корпоративних ідентифікаторів для генерації документів.
Сервіс OCR — вміст завантажених сканів надсилається на обробку лише тоді, коли користувач явно активує функцію розпізнавання тексту; дані не зберігаються після обробки.

Аналітика третіх сторін і рекламні мережі не використовуються. Дані не продаються і не передаються в рекламних цілях.

Терміни зберігання даних

Згенеровані документи: протягом строку дії корпоративного акаунту або до їх ручного видалення користувачем.
Дані сесії: до виходу з системи або закінчення терміну сесії.
Дані працівників (з Pohoda): не зберігаються постійно в базі FormsDoks — отримуються з Pohoda у момент генерації документа.
Вміст OCR: обробляється і негайно видаляється; до бази даних не записується.
Журнали доступу (IP-адреси): стандартна ротація журналів сервера, не більше 30 днів.

Видалення акаунту і даних

Доступ до застосунку надає адміністратор корпоративного акаунту. Для запиту видалення доступу або персональних даних зверніться письмово:

E-mail: info@it-enterprise.pro, тема: Видалення даних FormsDoks
Запит буде оброблено протягом 30 днів, результат буде підтверджено.

Ваші права за GDPR

Щодо ваших персональних даних ви маєте право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення проти обробки, а також на подання скарги до наглядового органу. У Чехії: Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Реалізуйте свої права через контактний e-mail, зазначений нижче.

Контакт

Питання щодо захисту персональних даних: info@it-enterprise.pro

Ця сторінка стосується застосунку FormsDoks (pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web).
Дата набрання чинності: 2026-09-04.
Загальний огляд усіх політик: it-enterprise.pro/privacy-policy.