← Политика конфиденциальности — все наши приложения Политика конфиденциальности

FormsDoks

pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web · последнее обновление 2026-09-04

Язык: CS SK PL RU UK EN HE

FormsDoks — мобильное и веб-приложение для корпоративных пользователей (B2B), которое генерирует трудовые документы (договоры, доверенности) на основе данных бухгалтерской системы Pohoda, позволяет заполнять PDF-формы, готовить письма в госорганы и распознавать текст с отсканированных документов (OCR).

Оператор персональных данных

Наименование	IT Enterprise Solution s.r.o.
Регистрационный номер (IČO)	28389701
НДС (DIČ)	CZ28389701
Адрес	Domanovická 2480, Újezd nad Lesy, 190 16 Praha 9, Чехия
Контакт	info@it-enterprise.pro · +420 608 958 313
Сайт	it-enterprise.pro

Какие данные мы обрабатываем и для чего

Категория	Конкретно	Цель	Правовое основание (GDPR ст. 6)
Идентификатор пользователя	user_id из OIDC SSO (UUID), e-mail, имя	Аутентификация, управление доступом к корпоративным данным	п. 1 лит. b) — исполнение договора
Данные сотрудников	Имя, национальный ID, адрес, зарплата и её составляющие	Генерация трудовых документов (договоры)	п. 1 лит. b) + п. 1 лит. c) — правовая обязанность
Корпоративные идентификаторы	ИНН/IČO, название компании, адрес	Заголовки документов и идентификация компании клиента	п. 1 лит. b)
Сгенерированные документы	PDF-файлы договоров, доверенностей	Экспорт, обмен и архивирование документов	п. 1 лит. b)
Отсканированные документы (OCR)	Содержимое загруженных сканов или фотографий документов	Распознавание текста — только по явному запросу пользователя	п. 1 лит. a) — согласие
Cookie сессии	Технический токен сессии (HttpOnly)	Поддержание сеанса работы	п. 1 лит. b)
IP-адрес	IP-адрес из HTTP-заголовка	Стандартный журнал доступа веб-сервера, безопасность	п. 1 лит. f) — законный интерес

Кому мы передаём данные

Entera OIDC (auth.it-enterprise.pro) — единый вход (SSO) для сотрудников; оператор IT Enterprise Solution s.r.o.
Pohoda (URL, настраиваемый оператором) — источник данных о сотрудниках и корпоративных идентификаторов для генерации документов.
Сервис OCR — содержимое загруженных сканов отправляется на обработку только тогда, когда пользователь явно активирует функцию распознавания текста; данные не хранятся после обработки.

Аналитика третьих сторон и рекламные сети не используются. Данные не продаются и не передаются в рекламных целях.

Сроки хранения данных

Сгенерированные документы: в течение срока действия корпоративного аккаунта или до их ручного удаления пользователем.
Данные сессии: до выхода из системы или истечения срока сессии.
Данные сотрудников (из Pohoda): не хранятся постоянно в базе FormsDoks — извлекаются из Pohoda в момент генерации документа.
Содержимое OCR: обрабатывается и немедленно удаляется; в базу данных не записывается.
Журналы доступа (IP-адреса): стандартная ротация журналов сервера, не более 30 дней.

Удаление аккаунта и данных

Доступ к приложению предоставляет администратор корпоративного аккаунта. Для запроса удаления доступа или персональных данных обратитесь письменно:

E-mail: info@it-enterprise.pro, тема: Удаление данных FormsDoks
Запрос будет обработан в течение 30 дней, результат будет подтверждён.

Ваши права согласно GDPR

В отношении ваших персональных данных вы имеете право на доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость данных, возражение против обработки, а также на подачу жалобы в надзорный орган. В Чехии: Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Свои права реализуйте через контактный e-mail, указанный ниже.

Контакт

Вопросы по защите персональных данных: info@it-enterprise.pro

Эта страница относится к приложению FormsDoks (pro.itenterprise.forms · Android · iOS · web).
Дата вступления в силу: 2026-09-04.
Общий обзор всех политик: it-enterprise.pro/privacy-policy.